Idag är det många som inte lyckas fokusera på en arbetsuppgift i taget. Vi skall gärna ha flera bollar i luften, svara på mail direkt, hålla koll på sociala medier och givetvis svara i telefonen när den ringer. Många arbetar dessutom i öppna kontorslandskap med kollegor runt omkring sig, eller sitter hemma och arbetar med de störningar som det innebär.
Många kan därför inte fokusera på det som är viktigt för dem och hinner inte med alla sina arbetsuppgifter i tid.
Känner du igen dig? – Prova då Pomodoro-metoden!
Pomodoro-metoden är en metod som går ut på att vi skall fokusera på en uppgift i taget för att få mer gjort och ofta får vi också ett bättre resultat.
Pomodoro är det italienska ordet för tomat och metoden skapades i slutet av 1980-talet av Francesco Cirillo. Namnet Pomodoro kommer från den “äggklocka” som hade formen av en tomat
Vad är Pomodoro-metoden?
Idén är enkel, genom att fokusera på en sak i taget, utan störande avbrott, får vi mer gjort på kortare tid.
Några tips för bästa effekt när du använder Pomodoro-metoden, tänk på följande:
- Stäng av mail, så du inte ser notiser
- Stäng av telefonen, eller sätt den på ljudlös
- Håll fokus på uppgiften, om du råkar tappa fokus, välj att flyttat tillbaka fokus till uppgiften
- Om du behöver tömma din mailkorg, ta då en Pomodoro till det. Vissa kan behöva två, men då kan det vara värt att planera in Pomodoros för detta regelbundet.
Självklart finns det vissa som behöver vara tillgängliga på mail och telefon.
Till exempel de som arbetar på SOS alarm etc.
Men de flesta av oss kan vänta med dessa mail och telefonsamtal m.m. i 25 minuter.
Vi är faktiskt övertygade om att resten av oss kan hitta någon tid på dagen då det passar med en eller två “Pomodoros”.
Så här ser modellen ut!
- Välj en uppgift att arbeta på.
- Starta en timer på 25 minuter
- Arbeta, utan avbrott eller störningar, på uppgiften tills timern ringer. (Detta kallas för “en Pomodoro”)
- Markera på ett papper med ett streck.
- Om du har mindre än fyra streck på pappret tar du en 3-5 minuters paus (sätt en timer). Sluta mitt i det du gör och ta paus direkt och börja sedan om på steg 2 igen.
- Efter fyra “Pomodoros” tar du en längre rast (c:a 25 minuter, sätt en timer)
Om du inte kan få in en enda Pomodoro per dag skulle vi gärna vilja att du kontaktar oss på 031-337 57 50.
Vi har nämligen inte varit med om det innan.
Om du vill ta hjälp av digitaliseringen och de verktyg som finns idag så finns det många appar som kan hjälpa till.
Men modellen kan enkelt följas med vilken timer som helst.
Testa, vad är det värsta som kan hända?
Vill du diskuterar hur ni kan bli effektivare?
Vi kommer gärna ut och träffar er, eller så ses vi via ett online möte.
Klicka här för att kontakta oss, vi kommer gärna ut och träffar er!
Eller ring på 031-337 57 50
